Avis de recrutement d’un (1) Assistant Administratif et d’un (1) Assistant en Suivi-Evaluation pour l’Unité Régionale de Gestion du Programme (URGP) de Tahoua

Avis de recrutementL’Unité Régionale de Gestion du Projet de Renforcement de la Résilience des Communautés Rurales à l’Insécurité Alimentaire (PRECIS) de Tahoua lance cet avis d’appel à candidatures pour le recrutement d’un (1) Assistant Administratif et d’un (1) Assistant en Suivi-Evaluation.

I. MANDAT, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

1.1 Mandat, qualifications et expériences requises pour le Poste d’Assistant Administratif pour l’URGP – PRECIS de Tahoua

Mandats et responsabilités : Sous l’autorité du Coordonnateur de l’URGP et la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’Assistant (e) Administratif est chargé (e) de gérer de façon efficiente les ressources humaines et matérielles du projet :
a) Gestion du matériel et du patrimoine
• Effectuer l’immatriculation et l’enregistrement de tous les meubles et immeubles du projet ;
• Assurer la mise à jour du fichier du patrimoine meuble et immeuble du projet ;
• Coordonner et superviser la mise en œuvre du plan d’entretien des meubles et immeubles et contrôler le respect du cahier des charges du personnel d’appui ;
• Assurer la gestion du parc des véhicules du projet (suivi des carnets de bord, entretien et réparations) ;
• Assurer la gestion et le suivi des autres biens du projet ;
• Préparer les inventaires physiques des biens et stocks du projet ;
• Centraliser les demandes d’achats et autres expressions de besoins en fournitures, en matériels et mobiliers ;
b) Gestion de la Caisse de Menues Dépenses (CMD)
Sous la supervision du RAF et avec l’appui du Comptable, l’Assistant administratif sera doté d’un poste de saisie sur le logiciel en vue de :
• Effectuer la saisie de la CMD, établir les arrêts de caisse sur le logiciel et le PV de contrôle de caisse ;
• Tenir le registre des immobilisations sur le logiciel en vue de faciliter le rapprochement entre la compta et l’inventaire physique.
c) Gestion Administrative du Personnel
Assister le RAF dans la gestion administrative du personnel :
• Assurer la mise à jour du fichier central du personnel ;
• Assurer la mise à jour des dossiers individuels de l’ensemble du personnel ;
• Fournir à la comptabilité la situation des charges salariales ainsi que les différentes retenues sur salaire ;
• Tenir à jour périodiquement les différents contrats de travail ;
• Suivre les dossiers de mise à disposition des stagiaires et des Agents de Développement Local ;
• Suivre les autorisations d’absence, les congés et faire appliquer les dispositions conventionnelles et règlementaires ;
• Tenir à jour les livres obligatoires ;
• Assurer le suivi et le reversement des précomptes effectués (déclarations CNSS, ITS, ISB, TVA, Taxe Immobilière, etc) ;
• Suivre les dossiers des agents du projet pour les remboursements des frais de prestations familiales ;
• Procéder au classement des différentes notes et décisions ;
• Assister le RAF dans l’organisation et la logistique des missions des agents du projet ;
• Suivre les contrats d’assurance maladie des agents du projet ;
• Exécuter toute autre tâche administrative à lui confiée par son supérieur hiérarchique dans l’exercice de ses fonctions.
d) Gestion et suivi des exonérations / Archivage numérique
• Assurer la gestion des exonérations et le suivi en relation avec la CENRAT afin de faciliter et renforcer la mobilisation et l’enregistrement comptable de la contribution de l’Etat au niveau de l’URGP/CENRAT
• Assurer la numérisation des documents pour alimenter le système d’archivage numérique du l’unité

Profil requis : Les qualifications et expériences requises sont les suivantes :

  1. Être de nationalité nigérienne et âgé de moins de 50 ans au 31 décembre 2022 ;
  2. Être titulaire d’un Diplôme universitaire en administration, gestion des ressources humaines ; gestion de la logistique d’un niveau minimum Licence (BAC + 3 ans) ;
  3. Avoir cinq (5) ans d’expérience générale ;
  4. Justifier d’une expérience spécifique de trois (3) ans dans des postes similaires au sein des projets de développement rural, le secteur public ou privé ;
    Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook) et autres outils de gestion ;
  5. Constituent des atouts : (i) l’expérience des projets de développement financés ou cofinancés par les bailleurs de fonds internationaux ; (ii) la familiarité avec les projets financés par le FIDA

Aptitudes et qualités requises : Les aptitudes et qualités sont déclinées comme suit :

  1. Être apte à communiquer efficacement en français, à l’écrit et à l’oral, et avoir une bonne connaissance du milieu rural ;
  2. Être capable de rédiger des rapports clairs et concis et à accomplir des tâches dans les délais impartis ;
  3. Capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du projet, les partenaires techniques et financiers y compris les prestataires de services ;
  4. Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
  5. Être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
  6. Être disponible immédiatement.

Critères d’évaluation de la performance. Sans être exhaustif, les critères d’évaluation de la performance sont :

  1. Régularité des documents de bord des véhicules et dans la tenue des dossiers de personnel
  2. Bonne tenue de l’état des locaux de l’URGP
  3. Fiabilité des informations communiquées à son supérieur, du respect des délais, de la qualité des documents produits.
  4. Pourcentage des dossiers d’exonérations exécutés
  5. La complétude de l’archivage numérique du projet

1.2. Mandat, qualifications et expériences requises pour le Poste d’Assistant en Suivi – Evaluation pour l’URGP de Tahoua

Mandats et responsabilités : Sous l’autorité du Coordonnateur Régional et la supervision du Responsable Suivi – Evaluation, l’Assistant en Suivi – Evaluation aura pour mission principale d’appuyer la mise en place et l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation performant des activités du programme et les activités de capitalisation des résultats en vue de rendre compte des performances du programme et de son impact. A ce titre, il (elle) est chargé(e) de :

  1. Appuyer la planification et la programmation des activités de suivi évaluation du programme ;
  2. Appuyer l’élaboration des documents de capitalisation des activités ;
  3. Assurer la collecte de données sur le terrain avec les partenaires et l’équipe du programme ;
    Assurer la saisie et la mise à jour permanente des données dans la base de données du programme ;
  4. Appuyer la mise en place du système de suivi-évaluation du programme et son actualisation régulière ;
  5. Assurer et superviser toutes les opérations de collecte des informations sur le terrain ;
  6. Appuyer le Responsable suivi-évaluation dans la préparation des Plans de Travail et de Budget Annuel (PTBA), conformément au cadre logique, aux orientations du manuel d’opération et à la codification analytique des activités du programme ;
  7. Assurer et superviser la saisie, le traitement et l’analyse des informations recueillies dans le cadre des activités de suivi-évaluation ;
  8. Appuyer sur la base des contributions des experts thématiques du programme, l’élaboration des rapports trimestriels, semestriels, annuels d’activités et les notes d’information des missions de supervision conjointes ;
  9. Appuyer la préparation de la documentation de base nécessaire aux sessions du comité de pilotage, aux missions de suivi externe, de supervision et de revues techniques (rapports d’activités, PTBA, situation des indicateurs du tableau de bord du programme et situation des indicateurs du SYGRI etc..) ;
  10. Assurer l’exécution de toutes autres tâches relevant de sa compétence que ses supérieurs pourront lui confier.

Profil requis : Les qualifications et expériences requises sont :

  1. Être de nationalité nigérienne et âgée de 50 ans au plus au 31 décembre 2022 ;
  2. Être titulaire d’un diplôme supérieur minimum Licence (Bac + 3 ans) ; dans les domaines du développement rural, en planification, économie, statistiques, Agroéconomie ;
  3. Avoir cinq (5) ans d’expérience générale ;
  4. Justifier d’une expérience spécifique de trois (3) ans dans le domaine du suivi évaluation des projets ou des Institutions ayant des procédures similaires ;
  5. Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (maîtrise de Word, Excel, Power Point, Outlook) et autres outils de communication ;
  6. Constituent des atouts : (i) la connaissance des techniques et/ou des logiciels/applications de collecte, d’analyse et de traitement des données socio-économiques (ii) l’expérience des projets de développement financés ou cofinancés par les bailleurs de fonds internationaux ; (iii) la familiarité avec les projets financés par le FIDA

Aptitudes et qualités requises. Les aptitudes et qualités requises sont :

  1. Bonne connaissance en français permettant de communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral ;
  2. Capacité à rédiger des rapports clairs et concis et à accomplir des tâches dans les délais impartis ;
  3. Capacité de communication orale, de gestion et d’animation d’équipes,
  4. Capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du programme et les partenaires ;
  5. Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
  6. Être disposé à travailler dans le milieu rural, avec une interaction permanente avec des acteurs ruraux, des autorités administratives et coutumières ;
  7. Sens de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion et de la confidentialité ;
  8. Être disponible immédiatement.

Critères d’évaluation de la performance. Sans être exhaustif, les critères d’évaluation de la performance sont :

  1. Régularité dans le suivi et la gestion de la base des données électroniques ;
  2. Opérationnalité des dispositifs participatifs de suivi évaluation ;
  3. Fiabilité des informations communiquées à ses supérieurs, du respect des délais, de la qualité des documents produits.
  4. Fonctionnalité du centre de documentation de l’URGP.

II. DUREE DES CONTRATS ET LIEUX DE RESIDENCE

Les postes sont basés à Tahoua.

Les contrats seront à durée déterminée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle des performances. Les contrats initiaux auront une période probatoire de trois (3) mois.

En faisant acte de candidature, tout candidat accepte d’exercer ses fonctions pour le compte de tous les projets/Programmes relevant du Programme Niger-FIDA (y compris le PAMIRTA) ; et aussi de servir partout où besoin se fera sentir au sein des projets/Programmes relevant du Programme Niger-FIDA.

III. ACTE DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature sera composé de :

  1. Une demande datée et signée, adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture ;
  2. Une lettre de motivation datée et signée, adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture ;
  3. Un curriculum Vitae détaillé du candidat, daté et signé, mis à jour intégrant les numéros de contacts et adresse électronique ;
  4. Une copie légalisée ou Original d’un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
  5. Une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ou toute autre pièce d’état civil en tenant lieu ;
  6. Une copie légalisée du certificat de nationalité Nigérienne ;
  7. Une copie légalisée ou Original du certificat de visite et contre visite médicale, datant de moins de trois mois ;
  8. Copies légalisées des diplômes et attestations de travail ;
  9. La Carte ANPE
  10. Trois contacts de référence.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés au Secrétariat du Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture ou aux bureaux ProDAF/PRECIS de Niamey, Tahoua, Maradi, Zinder, Dosso et Diffa au plus tard le Mardi 11 Octobre 2022 à 10 heures.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les dossiers seront transmis sous enveloppe fermée avec la mention « Candidature au Poste d’Assistant Administratif de l’URGP de tahoua ou Candidature au Poste d’Assistant en Suivi - Evaluation de l’URGP de tahoua » et portant le nom du Candidat.

Tout dossier incomplet sera rejeté. Seuls les candidats/es présélectionnés (es) seront contactés. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Le Secrétaire Général
Dr GARBA YAHAYA

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